UAS teori dan perilaku organisasi - kampus milenial ITBI Medan

Nama : Rika aulia

Kelas : pagi 

Jurusan : sistem informasi akuntansi S1

1. Apa yang dimaksud dengan Motivasi dan bagaimana penerapan motivasi dalam organisasi dapat

menyelesaikan kendala perilaku individu dalam organisasi?

Jawaban :Motivasi merupakan suatu keadaan atau kondisi yang mendorong, merangsang atau menggerakan seseorang untuk melakukan sesuatu atau kegiatan yang dilakukannya sehingga ia dapat mencapai tujuannya. Motivasi berhubungan dengan kekuatan (dorongan) yang berada di dalam diri manusia. 

Penerapan motivasi dalam organisasi dapat menyelesaikan kendala-kendala perilaku dalam organisasi yaitu dengan motivasi kita dapat membangun rasa percaya diri seseorang, membuat seseorang keluar dari rasa keterpurukannya dan perilaku negatif lainnya menjadi sesuatu yang positif, dan tentunya dengan dukungan dari orang-orang terdekat dalam organisasi misalnya ketua, teman satu tim dan lain sebagainya.

2. Jelaskanlah teori motivasi berikut : 

a. Teori X & Y dari Mc. Gregor

b. Hierarki Kebutuhan Maslow (Maslow's Hierarchy of Needs)

Jawaban: 

A. Teori X dan Teori Y adalah teori motivasi manusia diciptakan dan dikembangkan oleh Douglas McGregor di Sloan School of Management MIT pada tahun 1960 yang telah digunakan dalam manajemen sumber daya manusia, perilaku organisasi, komunikasi organisasi dan pengembangan organisasi

B.Teori Hierarki Kebutuhan Maslow

Maslow's Need Hierarchy Theory atau A Theory of Human Motivation, dikemukakan oleh Abraham Maslow tahun 1943 menyatakan bahwa kebutuhan dan kepuasan seseorang itu jamak yaitu meliputi kebutuhan biologis dan psikologis berupa materiil dan non materiil.

3. Jelaskanlah teori pembentukan kelompok berikut:

a. Teori Kedekatan (Propinquity Theory)

b. Teori Komprehensif (Comprehensive Theory)

c. Teori Keseimbangan (A Balance Theory)

d. Teori Didasarkan Atas Alasan Praktis (Practicalities of Group Formation)

Jawaban : 

A. Teori Kedekatan (Propinquity) Teori yang sangat dasar tentang terbentuknya kelompok ini adalah menjelaskan adanya afiliasi di antara orang – orang tertentu. Teori ini menyatakan bahwa seseorang tertarik pada yang lain adalah didasarkan atas kesamaan sikap di dalam menanggapi suatu tujuan. 

B.Teori Komprehensif (Comprehensive Theory)

Yaitu suatu cara berpikir filsafat yang mengkaji segala sesuatu dengan menyeluruh sehingga tidak terdapat lagi bagian yang tersisa ataupun berada di luarnya

C.Teori Keseimbangan (Theodore Newcomb)

Salah satu teori yang agak menyeluruh. (comprehensive) penjelasannya tentang pembentukan kelompok ialah teori keseimbangan (a balance theory of group formation) yang dikembangkan oleh Theodore Newcomb. Teori ini menyatakan bahwa seseorang tertarik pada yang lain karena ada kesamaan sikap di dalam menanggapi suatu tujuan.

D.Teori Alasan Praktis (Practical Theory).

Teori ini menyatakan bahwa kelompok terbentuk karena kelompok cenderung memberikan kepuasan atas kebutuhan-kebutuhan sosial yang mendasar dari orang-orang  yang berkelompok. Kebutuhan-kebutuhan sosial praktis tersebut dapat berupa alasan ekonomi, status sosial, keamanan, politis dan alasan sosial lainnya.

4. Jelaskanlah alasan terbentuknya kelompok!

Jawaban:

Terbentuknya kelompok karena memiliki tujuan untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas kelompok atau individu. Pengorganisasian dilakukan untuk mempermudah koordinasi dan proses kegiatan kelompok. Dengan demikian masalah kelompok dapat diselesaikan secara lebih efisien dan efektif.

5. Apa pentinya berkomunikasi dan fakta apa yang melatarbelakangi sehingga dikatakan komunikasi adalah

Prasyarat kehidupan manusia? (Bateson, 1972 dikatakan “WE CANNOT NOT COMMUNICATE” )

Jawaban :

Pentingnya komunikasi : Komunikasi berusaha menjembatani antara pikiran, perasaan, dan kebutuhan seseorang dengan dunia luarnya. Komunikasi membangun kontak-kontak manusia dengan menunjukkan keberadaan dirinya dan berusaha memahami kehendak, sikap dan perilaku orang lain. Komunikasi membuat cakrawala seseorang menjadi makin luas.

Latar Belakang Penelitian Setiap manusia tidak dapat tidak berkomunikasi (we cannot not communicate) sebab setiap manusia tidak mungkin dapat hidup sendiri dan akan selalu memerlukan bantuan orang lain dalam menjalani kehidupannya di dunia. Komunikasi tidak dapat dipisahkan dari seluruh proses kehidupan konkret manusia, setiap manusia mempunyai kepentingan untuk menyampaikan pikiran atau perasaan yang dimiliki dengan menggunakan dan memanfaatkan bahasa sebagai medium komunikasinya. Komunikasi membuat manusia saling berhubungan satu sama lain. Komunikasi dapat terjadi dimana saja dalam kehidupan sehari-hari, di rumah, di pasar, di kantor, di dalam masyarakat atau dimana saja manusia berada. 

6. Menurut kamu, kenapa Miskomunikasi atau Kesalahan komunikasi dapat menimbulkan akibat yang fatal?

Jawaban:

A. Lebih Sering Bertanya daripada Membuat Pernyataan 

Ini adalah kesalahan pertama yang sering dilakukan dalam berkomunikasi. Jika segala ucapan yang kita ucapkan terdengar seperti sebuah pertanyaan bukan pernyataan, maka rekan-rekan kerja bahkan bos kita akan berpikir bahwa kita selalu tidak yakin dengan apa yang diucapkan. Tentu saja ini akan membuat kita terlihat seperti seseorang yang tidak profesional, karena kita selalu bertanya dan menunggu konfirmasi dari orang lain tentang kebenaran dari informasi atau saran yang kita sampaikan

B. Terlalu Memikirkan Tentang Pro dan Kontra daripada Memberikan Rekomendasi

Dalam menentukan sebuah keputusan, menulis daftar tentang pro dan kontra dari beberapa pilihan yang akan kita ambil adalah cara yang cerdas. Namun, sebuah masalah tetaplah masalah yang harus segera kita selesaikan dengan keputusan yang tepat. Tidak ada gunanya untuk terlalu terpaku dengan daftar pro dan kontra yang kita miliki, tetapi kita tidak dapat membuat keputusan yang tepat. Karena pada akhirnya, sebuah keputusan lebih diperlukan daripada daftar pro dan kontra. 

C. Meminta Maaf atas Sesuatu yang Bukan Kesalahan Anda

Berhentilah untuk meminta maaf atas sesuatu hal yang tidak penting dan bukan kesalahan Anda. Walaupun meminta maaf adalah salah satu cara berkomunikasi yang baik untuk menjaga hubungan dengan orang lain. Namun, jika terlalu sering melakukannya akan membuat hal ini menjadi sedikit konyol dan mengganggu. 

7. Jelaskan secara singkat model komunikasi linear David Kenneth Berlo!

Jawaban:

Model komunikasi Berlo merupakan model yang menggambarkan proses komunikasi. Model komunikasi SMCR Berlo juga menekankan pada proses encoding dan decoding yang terjadi sebelum sumber atau source/sender mengirim pesan dan sebelum penerima pesan atau receiver menerima pesan 

8. Apa yang dimaksud dengan budaya Organisasi dan jelaskanlah Fungsi Budaya Organisasi Secara Internal!

Jawaban :

Budaya organisasi adalah sebuah sistem makna bersama yang dianut oleh para anggota yang membedakan suatu organisasi dari organisasi-organisasi lainnya. Sistem makna bersama ini adalah sekumpulan karakteristik kunci yang dijunjung tinggi oleh organisasi.

Fungsi / Peran Budaya Organisasi

Menambahkan rasa kepemilikan dan menaikkan loyalitas karyawan dalam perusahaan. Digunakan sebagai alat untuk mengorganisasikan anggota. Memperkuat nilai organisasi. Sebagai mekanisme untuk mengontrol perilaku di dalam lingkungan kerja.

9. Menurut Pemahaman anda, Komunikasi yang bagaimana yang dikatakan Efektif?

Jawaban: 

Komunikasi efektif adalah pertukaran informasi, ide, perasaan yang menghasilkan perubahan sikap sehingga terjalin sebuah hubungan baik antara pemberi pesan dan penerima pesan. Pengukuran efektivitas dari suatu proses komunikasi dapat dilihat dari tercapainya tujuan si pengirim pesan.

10. Apa itu manajemen konflik dan metode apa saja yang kamu ketahui untuk menyelesaikan konflik

Jawaban: 

Pengertian manajemen konflik adalah serangkaian aksi dan reaksi yang dilakukan oleh para pelaku konflik atau pihak ketiga secara rasional dan seimbang, untuk pengendalian situasi dan kondisi perselisihan atau pertikaian yang terjadi antara beberapa pihak.

Ada tiga metode penyelesaian konflik yang sering digunakan, yaitu dominasi atau penekanan, kompromi, dan pemecahan masalah integratif.Dominasi atau penekanan